Organiser un Workshop Innovation
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Comment réussir l'organisation d'un Workshop Innovation ?

L’organisation d’ateliers de sensibilisation aux innovations technologiques est fortement recommandée pour stimuler l’innovation en interne. Si vous êtes en train de lire cet article, il est fort probable que vous en ayez déjà conscience. L’idéal est de mettre en place une atmosphère propice à stimuler l’inspiration. Pour cela, rien de tel que vos collaborateurs prennent en main ces innovations technologiques. N’importe quel événement, de la simple réunion d’affaire à un concert au stade de France, nécessite qu’un certain nombre d’éléments soient réunis pour fonctionner. Voici les éléments nécessaires à prendre en compte dans l’organisation d’un Workshop Innovation :

1. Prenez en compte l'objectif des participants :

Commencez par prendre en compte les objectifs de vos participants. Chacun de vos collaborateurs a sa propre façon de fonctionner et tous ne seront pas forcément sensibles aux mêmes technologies. L’idéal est d’organiser plusieurs ateliers pour créer des groupes homogènes, en fonction des tendances qui ressortent des domaines d’intérêt de vos collaborateurs.

2. Annoncez l'événement en avance :

Généralement, nous conseillons à nos clients de commencer de planifier leur événement deux à trois mois en avance. Ces délais permettent de prendre le temps de communiquer avec les dirigeants des différents services de l’entreprise pour qu’ils déterminent les domaines d’intérêts des collaborateurs sous leur responsabilité.

Il est également conseillé de ne pas rendre l’événement obligatoire. Seules les personnes qui sont réellement intéressées devraient y participer. Vos collaborateurs doivent comprendre l’intérêt de votre démarche d’innovation non seulement pour votre entreprise mais également pour eux-mêmes.

4. Réalisez votre Workshops Innovation :

Lorsque vous aurez un accord de vos dirigeants et qu’un nombre suffisant de collaborateurs sera intéressé, vous pourrez alors tenir votre événement. L’idéal est d’organiser des groupes de 5 à 25 personnes.

Envoyez de l’emploi du temps aux participants ainsi qu’un descriptif des expériences et technologies surprenantes qu’ils auront l’occasion de prendre en main afin de les tenir en haleine !

Demandez-leur également de présenter une idée en lien avec le thème du Workshop et sur laquelle ils souhaitent réfléchir pendant l’événement.

5. Faites appel à des animateurs compétents et pédagogues :

Même le plus grand des experts n’aura pas l’effet escompté s’il n’est pas capable de vulgariser le langage compliqué de la tech. L’animateur qui interviendra sur votre Workshop doit être en mesure de rendre accessible à l’ensemble de vos collaborateurs la technologie dont il est expert.

Il est également important que l’animateur qui interviendra sur votre Workshop Innovation ait une vision business des applications de la technologiques pouvant en être mis en place dans votre entreprise.

6. Encouragez vos employés à appronfondir le sujet :

Offrez la possibilité à vos collaborateurs les plus curieux d’aller plus loin sur le sujet, en se formant à certaines des technologies pour lesquelles il a déjà été introduit par un Workshop Innovation.

7. Encouragez la mise en place de projets innovants :

Vos collaborateurs qui, à la suite du Workshop Innovation, ont des idées réalisables et intéressantes pour votre entreprise projets sérieux, doivent être en mesure de les expérimenter dans votre entreprise.

Permettez-leur de dégager 20% de leur temps de travail pour mettre leurs idées en place et suivre le projet.

8. Bénéficiez de financements publics pour la formation professionnelle:

En tant qu’entreprise, vous cotisez auprès des Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) pour la formation professionnelle des salariés. En effet, les salariés bénéficient d’un Compte Formation Professionnelle (CPF) leur permettant de se former en entreprise.

Alors n’attendez plus pour innover. Vous aussi profitez des financements publics pour financer la mise en place de Workshops autour de l’innovation et des nouvelles technologies dans votre entreprise.

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Workshops et Formations aux innovations technologiques par l'organisation d'évenements internes dans votre entreprise.

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